수발주 EDI서비스 부문의 강자, (주)이씨-뱅크

현대중공업 EDI 서비스.
현대백화점 유통 EDI.
한화에너지 Oil-VAN 구축.
현대물류 EDI 서비스.
현대리바트가구 EDI 서비스.
현대건설, 현대정공(겔로퍼, 철도) EDI 서비스.
현대전자 수발주 Internet EDI 서비스.
현대중공업 수발주 Web EDI 서비스.
이씨-뱅크의 프로젝트 경력은 화려하기 그지없다.
89년 12월 현대전자 정보통신사업에서 시작하여 94년 현대정보기술로 부가통신사업이 이관된 뒤 올해 7월 이씨-뱅크로 분사되어 나오기까지 현대그룹의 모든 EDI관련 시스템 구축은 이곳을 통해 이루어졌다.
그런만큼 실력이나 축적된 노하우는 따로 언급하지 않아도 될 정도.
이씨-뱅크에서 제공하는 서비스는 무역·물류 EDI 서비스와 모기업·협력업체·대리점간 수발주 EDI 서비스, Firm-Banking 서비스 등으로 이중 가장 주력하고 있는 부분은 모기업·협력업체·대리점간 수발주 EDI 서비스이다.
동종업계중 가장 탄탄한 인력구성을 자랑하는 이씨-뱅크는 현재 12명의 인원으로 구성되어 있으며, 가까운 시일내에 인원을 보강할 계획도 가지고 있다.
향후 지금 수행하고 있는 사업외에 쇼핑몰 운영·구축이나 신용카드 결제 등과 같은 부분까지 사업영역을 늘려나가고자 하는 계획도 가지고 있다.
((주)이씨-뱅크 02)551-1882)

이씨-뱅크 프로젝트 구현사례

■ 현대중공업 구매부문 전자상거래 시스템

-구축기간: 1997년3월∼1998년10월
-개요
이 프로젝트는 현대중공업의 전 물류체계 상에서 표준화 된 전자자료교환 방식을 통하여 각 사업부별로 흩어져 있는 구매관련 정보를 통합·관리하고 사업부간 정보공유는 물론 외부의 협력업체와 정보를 공유할 수 있는 전자상거래 측면에서의 가치를 위해서 이루어졌다.
이 시스템을 적용함으로써 구매요청 부서의 구매 요청에서부터 업체 견적요청, 네고(Nego) 발주, 물품의 입고까지의 전과정을 구매담당자가 최소한의 개입으로 업무처리할 수 있도록 프로세스가 자동화되었다. 또한 구매과정에서 발생되는 모든 결제부분을 전자결재와 연계하여 시행함으로써 구매의 투명성을 확보하였다.
-프로젝트 구축 후 가시효과
구매담당자는 과거 구매중심의 업무에서 벗어나 신규 협력업체 발굴 및 협력업체 지원에 주력할 수 있으며, 결국 구매 전과정을 사람의 이동없이 수행이 가능하다. 이에따라 물품을 납품하는 협력업체는 EDI와 인터넷을 이용하여 견적과 수주, 납품을 실행함으로써 물류전반에 걸쳐 효율을 극대화하여 명실상부한 전자상거래의 기반구축을 하였다.

■ 현대전자 HEINET(Internet/EDI) 시스템

-개요
HEINET은 인터넷 EDI형식으로 현대전자와 협력회사간 수·발주, 품질, 환경, 자재정보 등을 교류하고 공유함으로써 양자간 생산성 향상, 비용절감 등 거래환경 개선을 목적으로 구축된 Web시스템이다.
이 시스템의 양방향공급망 네트워크로 CALS/EC의 기반을 구축하며, 유연성이 뛰어난 것이 특징이다.
- 프로젝트 구축 후 가시효과
우선 현대전자측은 조달 담당자의 구매력이 향상되고 공개견적으로 거래처가 확대되었다. 또한 거래처 정보의 항시 업데이트가 가능하며, 바이어 업무형태의 질적향상이 이루어졌다.
한편 협력업체의 경우 조달EDI의 통합 솔루션 제공으로 편리함이 증대되었고, 영업업무의 효율화와 스피드업이 이루어졌다. 또한 저렴한 비용으로 양질의 시스템 및 전자상거래 대응이 가능해졌다. 아울러 생산활동에서 고객니즈의 대응력이 향상되었다.

이씨-뱅크가 제공하는 주요서비스

■ 모기업/협력업체/대리점 수발주 EDI 서비스

- 조달 EDI란
제조업체 및 유통업체의 거래처와의 조달, 종합구매 업무를 컴퓨터 네트워크를 통해 처리하는 것을 의미한다.
- 조달 EDI시스템 구축시 기대효과
·생산계획에 따른 적정재고관리로 원가절감 및 인력절감
·물류비용 및 신속 정확한 부품 및 제품조달로 생산성 향상
·문서거래시간의 단축, 자료의 재입력 방지
·업무처리의 오류감소, 업무처리 비용의 감소
·고객사 및 거래처와의 관계개선, 전략적 정보시스템 구축
·CALS 및 전자거래를 위한 기반조성으로 대외경쟁력 확보
- 조달 EDI 적용업무
·견적: 견적요청서, 견적서
·계약: 계약서, 구매단가 합의서
·예시: 생산계획, 납품계획, 납품계획응답
·주문: 주문서, 주문응답서, 주문변경통지서, 주문취소서
·제품공급: 발송통지서, 송장, 포장명세서
·제품입고: 입고통지서
·세금계산서: 세금계산서 발급대장, 세금계산서, 세금계산취소서
·인수: 인수증
·대금결제: 대금지급요청서, 대금결제통보서
- 조달 EDI시스템 네트워크 구성도

전통적인 EDI
거래 당사자간 서로 합의된 표준을 적용시킨 전자문서를 표준화된 형태로 EDI/VAN을 통해 데이터를 교환하는 것을 의미한다.
폐쇄적 통신망을 이용하므로 보안성이 뛰어나고, 메시지 트래킹 관리가 용이한 것이 특징이다. 또한 정보나 문서전송시 발생되는 문제에 대한 책임소재가 명확하다.

WEB EDI

EDI통신매체로 인터넷을 이용하거나 웹 서버에서 제공하는 양식 및 애플리케이션에 웹 브라우저를 이용하여 문서의 작성 및 송수신을 하는 것으로, EDI 전송건수가 빈번하지 않거나 내용이 단순한 업무에 적용 가능하다.
초기구축비용 및 운영비용이 저렴하나 타 업무와의 연계성 및 확장이 어렵다. 또한 전송에 있어서 안정성 및 보안이 취약하다.

Internet EDI
EDI 애플리케이션 프로그램을 사용하는 가입자가 EDI를 시행하는 통신매체로 인터넷을 이용하거나 웹서버에서 제공하는 양식 및 애플리케이션에 웹 브라우저와 클라이언트 PRG를 이용하여 문서를 작성한다.
WEB EDI와 전통적 EDI의 단점을 보완한 시스템으로 향후 가장 발전적인 형태이다.



■ 무역/물류 EDI 서비스

- 무역·물류 EDI
무역EDI
·상역부문(35개): 수출·수입승인서, 상업송장, 포장명세서, 수출·수입추천서, 외화획득용 원료수입신청서, 계약서, 물품수령증명서, 원산지증명서, 상업송장증명서, 국내발행물품매도확약서, 세금계산서 외
·외환금융(31개): 수출신용장증명서, 내국신용장개설신청서 및 통지서, 계산서, 입금통지서, 출금통지서, 지급지시서, 타행통지신용장통지서,해외양도신용장통지서 외
·보험부문(4개): 적하보험청약서, 적하보험증권발급통지서, 적하보험배서청약서, 적하보험배서발급통지서
·통관부문(15개): 세관신고서, 세관화물신고서, 세관운송신청서, 선원·승객명부, 거래처정보, 응용오류통지서, 수출신고의뢰서, 수출신고수리정보, 수입통관의뢰, 수입신고수리정보, 세관적하목록, 검역신청서, 검역증명서, 보세화물신고서

물류EDI
·해상운송부문: 입항예보서, 입출항신고서, 선원승객명부, 항만시설사용신고서·허가서, 모선별하역실적보고서, 적하명세서, 본선적부두, 컨테이너적재지시, 컨테이너운송요청서, 화물예약대장, 선박스케쥴, CFS 작업의뢰서, 반입·반출계, 본선검수표, 검량결과보고서, 선적지시서, 선하증권발급통지서, 화물도착통지서, 선적요청서
·운송부문(1개): 선적요청서
- 기대효과
·수출입 무역 통관업무의 자료공유
·신청자료의 오류방지 및 상호간의 자료공유
·실시간 업무처리: MRP, JIT와 같은 경영시스템 지원
·비용 및 원가절감
·국가적 경쟁력 확보

-EDI/VAN 구성도

글·유민정기자/물류와경영