[ 무역자동화 이용 업무별 적용방법 ]

1. 업무별 적용방법

⑴ 신용장 통지업무

현재 KT-Net는 스위프트(SWIFT)를 통해 해외 개설은행으로부터 수신한 스
위프트 전문을 전자문서로 변환해 국내의 수익자(수출자)에게 송신하고 있
다. 이 경우 통지수수료는 자동이체 또는 익월 일괄후취등의 방법으로 은
행에 납부하게 된다. 이러한 서비스를 수출자가 이용할 경우 수출자는 통
지은행을 방분하지 않고 수출신용장을 수취할 수 있으며 수출자가 출력한
신용장은 추후 네고시에 원본으로 사용할 수 있다.
또 수취한 신용장 내용을 재입력할 필요없이 수출승인신청서, 인보이스,
팩킹 리스트등 후속서류를 작성할 수 있다.
신용장 통지업무는 일반적인 신용장 통지 이외에도 해외의 신용장 개설은
행이 국내통지은행과 환거래 계약이 되어 있지 않은 경우 통지은행과 환거
래계약을 맺고 있는 제 3은행을 통해 통지은행에 통지할 수 있으며 (타행
통지 신용장통지), 신용장의 1차 수혜자가 국내 소재 2차 수혜자에게 신용
장을 양도하고자 할 경우 해외 양도은행을 통해 국내 통지은행에 할 수 있
다. (해외양도 신용장 통지)
⑵ 수출승인 업무
KT-Net는 94년 1월부터 은행, 조합등 유관기관과의 수출승인업무를 EDI로
서비스하고 있다. 따라서 수출자는 은행을 방문하지 않고 사무실의 컴퓨터
를 통해 수출승인신청을 할 수 있고 전송받은 수출승인서를 출력하여 원본
으로 사용할 수 있다.

⑶ KT-Net는 내국신용장 업무를 EDI방식으로 서비스하고 있는데, 이경우
개설의뢰인은 내국신용장 개설신청 전자문서를 개설은행에 송신하고 이를
수신한 은행은 개설의뢰인 또는 수혜자에게 내국신용장을 전자문서로 송신
하게 된다. 이때 물품매도확약서는 제출생략되며 입력항목중 공급물품명은
개설하고자 하는 물품의 대표품명만을 입력하면 되므로 서류작성에 소요되
는 시간이 절약돼 신속한 업무처리가 가능하다.
⑷ 자금관련 업무
수출입거래시 필수적으로 동반되는 것이 바로 자금의 이동이다. KT-Net는
이러한 자금의 이동과 관련된 업무도 전자문서로 처리할 수 있는 서비스를
제공해 EDI에 의한 무역자동화의 완성도를 높였다. 무역업체는 이러한 자
금관련 전자문서를 송수신하여 내부 무역관리의 프로그램에 그대로 활용함
으로써 회계결산기일을 단축할 수 있다.
① 수출입관련 대금결제 및 각종 수수료 납무업무
무역업체는 수입신용장에 의한 환어음이나 내국신용장에 의한 어음을 결제
하게 되는데 이때 이러한 어음의 결제를 요청하는 전자문서를 송신하면 은
행은 신청자의 계좌에서 어음금액을 인출해 결제하게 되며 출금통지서를
신청자에게 전송한다, 또 수출입시 발생하는 각종 수수료의 결제도 같은
방식으로 처리할 수 있다.
② 해외송금신청 업무
신용장 다음으로 많이 사용되고 있는 지급수단인 외화송금도 EDI방식으로
처리할 수 있는데, 신청자는 외화송금신청 전자문서를 은행으로 송신하면
은행에선 신청자의 계좌에서 송금하고자 하는 그액을 인출해 송금한 후 출
금통지서를 신청자에게 송신한다.
③ 타발송금 내도통지업무
해외 또는 국내에서 이체돼 수금된 자금의 내역을 수취인 앞으로 입금통지
전자문서로 통지하는 것이다.
④ 외화자금 국내이체 업무
본인명의 거주자 계정 및 외화자금처분 인증을 받은 타인명의 거주자 계정
에 대한 외화 자금 이체업무로 이체신청업체가 국내외화이체신청 전자문서
를 은행에 전송하면 은행에선 국내외화이체 결과통지 전자문서를 신청자에
게 전송한다.
⑤ 계산서업무
무역업체는 수출물품을 선적한 후 네고 서류를 구비하여 매입은행에 수출
환어음 매입신청을 하면 환가료등 수수료를 공제한 후 네고대금을 수령하
게 되는데 매입은행은 네고 상세내역을 당일 또는 익일에 발생한 수출환어
음 매입계산서를 수출자에게 전송한다. 이외에도 내국신용장어음 매입, 수
입신용장 어음결제/개설/변경, 내국신용장 어음결제/개설/변경등의 업무에
도 적용 가능하다.
⑸ 입출금통지 업무
수출대금이 해외은행으로부터 매입은행에 입금됨녀 매입은행은 수출대금의
입금사실을 EDI방식으로 무역업체로 통지하므로 네고대금의 입금여부를 확
인할 필요가 없어 관리인력이 절감되며 수출건의 종결여부를 자동으로 확
인할 수 있다. 따라서 미결건을 조기에 확인할 수 있어 입금지연 이자등을
절감할 수 있다.
6. OFFER발행 업무
KT-Net는 국내 OFFER의 발행을 EDI방식으로 서비스하고 있는데, 이경우
OFFER상은 OFFER발행 전자문서를, 수입자는 승낙전자문서를 전송하면 된
다. 이렇게 함으로써 OFFER상은 인편에 의한 전달시간을 절감할 수 있고
수입자는 수신한 OFFER내역을 복사하여 수입신용장 개설신청서나 수입승인
신청서를 작성할 수 있으므로 서류작성 시간과 오류를 줄일 수 있다.
⑺ 수입신용장 개설 업무
수입자는 수입신용장 개설의뢰 전자문서를 개설은행에 송신하면 개설은행
은 이를 스위프트전문으로 해외통지은행에 통지하고 개설의뢰인에게는 응
답서를 전송한다. 이 경우 수입자는 개설은행을 방문하지 않고도 신용장의
개설이 가능하므로 시간 및 인력이 절감되며 개설은행에선 종이서류를 재
입력하는 시간이 소요되지 않으므로 통지 소요기일이 통상 2~3일정도 단축
된다.
⑻ 수입승인 업무
수입자가 EDI방식에 의해 수입신청을 할 경우 수출입공고 및 통합공고의
규정에 의한 서류는 모사전송방식으로 제출하며 기타서류는 제출이 면제된
다. 수입자는 은행으로부터 전송받은 수입승인서를 출력하여 원본으로 사
용할 수 있으나 세관용은 은행의 확이능ㄹ 받아서 세관에 제출해야 한다.
수입자는 EDI방식에 의해 수입승인을 받음으로써 은행 방문시간을 절감할
수 있다.
⑼ 수출(입)통관 업무
수출(입)자가 EDI 방식에 의해 수출(입)신고를 하고자 할 경우 수출(입)자
는 수출(입)자 신고의뢰 전자문서를 관세사에 송신하면 된다. 신고된 건의
수리가 결정되면 관세사는 수출(입)면허정보통보 전자문서를 수출(입)자에
게 전송하게 된다. 또한 자가신고/통관업체는 세관에 직접신고도 가능하
다. 수출(입)신고는 첨부서류의 유무에 따라 Paperless방식과 서류제출방
식으로 나누어진다.
① PAPERLESS방식(관세사에 통관의뢰시)
관세사는 수출(입)자가 전송한 후 수출(입)신고의뢰 전자문서를 바탕으로
작성한 수출(입)신고 전자문서를 세관으로 전송하고 세관담당자는 신고사
항에 이상이 없을 경우 신고수리 처리를 하게 된다. 이때 통관시스템은 자
동으로 수출(입)신고수리 전자문서를 생성하여 관세사로 전송하며 관세사
는 이를 수신한 후 수출(입)신고서에 확인도장을 날인하여 수출(입)신고필
징으로 사용하게 된다. 이같은 절차로 수출(입)통관을 할 수 있는 품목은
수출(입)자동승인 품목과 관세법 145조(특별볍에 의한 세관장 확인 대상물
품)에 해당되지 아니하는 물품이다.
② 서류제출 방식
관세사 또는 화주가 수출(입)신고서를 작성해 출력한 후 이상이 없을 경우
전자문서로 변환하여 통관시스템으로 전송하면 통관시스템에선 오류검색과
정을 거쳐 신고번호를 부여한다. 관세사는 출력한 수출(입)신고서와 첨부
서류를 세관에 제출하고 세관 담당자는 해당신고건을 시스템에서 조회한
후 기재사항에 이상이 없을 경우 신고필증을 교부하게 된다. 또한 수리결
과를 통보받고자하는 신고건에 대해선 통관시스템에서 자동으로 수출(입)
신고수리 전자문서가 생성돼 관세사(또는 직접신고시 화주)에게 전송된다.
이러한 방식으로 수출(입)통관을 할 수 있는 품목은 상기 Paperless방식
이외의 모든 품목이 해당된다.
수출(입)자가 EDI방식으로 수출(입)통관을 할 경우 Paperless방식으로 신
고하는 건은 세관을 방문하지 않고 신속한 통관업무의 처리가 가능해지며
서류제출방식의 경우에도 신고서류를 관세사에 제출하기전에 이미 신고번
호가 주어져 통관절차가 진행되므로 그만큼 통관시간을 단축할 수 있다.
⑽ 적하보험 업무
무역업체가 EDI방식에 의해 적하보험을 부보하는 경우 무역업체는 적하보
험청약서를 작성하여 보험회사에 전송하고 보험회사는 보험증권 발급통보
전자문서를 무역업체로 전송하게 된다. 발급통보를 받은 무역업체는 미리
수령한 보험증권 양식에 출력해 사용하면 된다. 이렇게 하면 빠르고 정확
하게 적하보험을 청약할 수 있고 보험증권의 전달에 소요되는 시간을 절감
할 수 있다.
⑾ 보세장치장 업무
현재 KT-Net는 보세장치장의 물품반출입 내역, 즉 보세구역 번호, 화물관
리번호, 반입일자, 선하증권번호, 화물의 중량, 품명, 규격등의 사항을 세
관에 보고하는 업무를 EDI방식으로 서비스하고 있다. 이에따라 수입통관시
반드시 호물이 보세장치장에 장치돼야 수입신고가 가능한데, 보세장치장이
자동화됨으로써 일선 관세사들이 관세청의 데이타베이스를 조회하여 수입
통관하고자 하는 물품의 장치여부를 확인하는 것이 가능하다.
⑿ 적하목록취합 업무
관세청 개정고시 ‘보세화물 입출항 하선허가 및 적재에 관한 고시’
91996.6.10에 의거 항공사, 선사, 선박대리점, 포워더의 MASTER, HOUSE적
하목록 세관 제출이 의무화되었고 이를 효율적으로 처리하기 위해 KT-Net
는 적하목록 취합시스템을 구축, 현재 운영하고 있다. 이는 MASTER, HOUSE
적하목록의 취합 및 세관제출을 자동으로 처리해줌으로써 사용자 및 세관
행정의 편의를 도모하고 국내수출입 화물의 신속한 유통을 가능케 한다.
⒀ 본·지사간 서류전달 업무
사례1) 서울에서 은행업무를, 지방에서 통관업무를 하는 경우
<종전>
은행관련업무등 각 무역서류(수출승인서, 상업송장, 포장명세서)를 서울에
서 처리한다음 지방의 해당부서에 특송이나 우편등으로 관련 서류를 전달
해 통관처리

-사내 MIS가 구축되어 있는 경우
지방의 통관업무 처리부서이ㅡ 단말에서 직접 인쇄해 통관처리
(전자문서교환방식으로 수출승인을 받은 승인서상에는 무역자동화촉진법
시행규정 제 12조의 규정에 의해 정당하게 발급받은 것임을 증명하는 적색
고무인을 상단 여백에 날인하여 제출)
-사내 MIS가 구축돼 있지 않은 경우
서울과 지방에서 각각 사서함 ID를 부여받아 전자문서방식으로 서류를 전
송하고 출력하여 통관처리
<효과>
서류를 서울에서 지방으로 특송편 등으로 전달하는 경우 익일에 통관 가능
한 업무가 EDI로 처리할 경우는 달리 당일 통관이 가능하므로 무역금융 효
과를 얻을 수 있다.
사례2) 각 사업장에서 각각 수입업무를 처리하고 은행 자금관리 부서에서
승인/개설업무를 하거나 은행을 결정해 주고 각 사업장에서 승인/개설을
하는 경우
<종전>
각 사업장에서 서류를 작성하여 자금관리부서에 서류를 전달해 처리하게
하거나 직접 가서 은행을 결정받아 승인/개설을 함.

-사내 MIS가 구축돼 있는 경우 (HOST 또는 LAN)
각 사업장에서 서류를 작성하여 자금관리 부서에 신청을 하면 자금관리 부
서에선 신청서류들을 검토해 은행을 결정한 다음 EDI방식으로 은행에 직접
전송하여 업무처리
-사내 MIS가 구축되어 있지 않은 경우(PC방식으로 업무처리)
사업장과 자금관리부에서 각각 사서함 ID를 부여받아 EDI방식으로 서류를
전송해 승인/개설을 한 다음 그 내역을 EDI로 전달
<효과>
각 담당부서간에 발생하던 서류 전달과정이 생략되므로 내부업무 프로세스
개선등 신속한 업무처리를 할 수 있음.